La sala conferenze è il primo edificio che gli ospiti vedono quando ci si avvicinano alla zona della reception. La sala può ospitare fino a 300 persone e può servire per occasioni diverse, come convegni, conferenze, concerti e incontri. Il volume ha forma rettangolare con un tetto a falda asimmetrico. La struttura a volta in bambù conferisce all’edificio un aspetto iconico. La sala si compone di due spazi paralleli; la sala chiusa e il corridoio aperto. Il corridoio esterno serve come lobby all’aperto e per accogliere gli ospiti.

La struttura portante principale è costituita da telai in bambù, copre una luce di 13,5 metri nella hall e di 4 nel corridoio, per un’altezza di 9,5 metri. La forma ad arco viene creata piegando i bambù della struttura principale. Grazie al posizionamento della facciata di vetro, arretrata rispetto al volume, tre telai della struttura ad arco sono esterni, aprendo l’ingresso agli ospiti.

Vo Trong Nghia ha scelto due tipi di bambù per questo edificio: Luong, tipologia resitente che può raggiungere gli 8 metri di lunghezza, per le colonne e Tam Vong, flessibile, per gli archi. Il progetto segue le caratteristiche di ogni tipoologia combinandole nel modo più efficiente.

La scelta del bambù risponde alle esigenze dei clienti, che volevano un grande spazio aperto, flessibile, con costi ragionevoli e un programma di costruzione veloce. Il bambù possiede tutte queste caratteristiche: si tratta di un materiale locale ed economico e il tempo di costruzione è stato ridotto grazie alla prefabbricazione dei telai a terra. Questo metodo di costruzione ha dimostrato di essere molto efficace e di fornire un buon controllo della costruzione.